各系（院）：
　　根据豫招普【2009】16号文通知，根据市招办专升本工作具体要求，专升本二次数据录入工作因时间关系提前进行，请各系（院）从学生处领取《河南省2009年普通高等学校招生“专升本”考生信息采集表》并携带优盘拷贝“普通高招报名信息采集程序”。
　　一、具体安排
　　⑴、4月23日下午6点之前，各系院领取《河南省2008年普通高等学校招生“专升本”考生信息采集表》（每位考生一份）及专升本“普通高招报名信息采集程序”，组织学生填写，录入数据。并派老师培训。
　　⑵、4月26日下午6点之前，将学生签名后的《信息采集表》及“数据库”报学生处。
　　⑶、4月28日上午，音乐、美术专业的学生由老师带队，并携带身份证、学生证到市招办进行照相信息采集。下午电大就读的学生由老师带队，携带身份证、学生证到市招办进行照相信息采集。
　　⑷、4月29日、30日，其他专业专升本学生由各系（院）老师带队，并携带身份证、学生证到市招办进行照相信息采集。
　　二、注意事项
　　⑴、此次数据录入学生暂以系（院）所报名单为准，最终资格根据省教育厅审批情况进行修改。修改数据另行下发。
　　⑵、报名序号、考生姓名、身份证号、报考专业必须与上报省教育厅《推荐表》上的信息一致；上述数据从学生处拷取。考生录取通知书邮寄地址统一填为黄淮学院，收件人填为学生处，电话为0396-2853521，邮编463000。
　　⑶、数据库自动加密，不能导入原有数据，须手工录入。
　　⑷、各系院数据录入完成后应打印让学生签名校对。
　　⑸、凡需考生签字的，必须由考生本人签字，其他同学、老师、家长等都不得代为签字，避免引发纠纷。对因工作失职失责，造成信息差错，严重影响考生正常考试和录取的，要追究单位有关领导和工作人员的责任。
　　⑹、照相时如有身份证遗失，立即补办临时身份证；学生证遗失的，需系（院）出具证明，签署系(院)老师姓名，盖章并粘贴学生本人照片，再到学生处加盖公章。如无二者证件者，取消其专升本资格。
 
　　附：2009专升本普通高招报名信息采集程序说明（点击下载）

                2009专升本程序（点击下载）

          各系（院）专升本人选报名序号表下载（点击下载）

                                       学生处
　　二〇〇九年四月二十二日