关于黄淮学院科研财务管理系统上线运行暨编报科研项目经费预算的通知
|日期：2019-07-08 |访问量：
各单位：
为提高科研经费的管理水平，减少报账审批环节，提高报账审批效率，我校从7月份启用科研财务管理软件。现将具体实施方案通知如下：
一、实施内容
科研财务管理系统主要功能是对科研项目经费实施预算管理及自动额度控制。因此，项目实施内容包括科研处管理的各级各类项目经费，具体包括经费编码以1000和9000开头的项目经费。
二、实施范围
为了推进项目的顺利实施，经研究决定对以下两类项目经费实施管理：
1、新立项项目经费：2019年以后新立项的项目经费；
2、存量大额项目经费：2019年以前立项，但剩余金额在3万元以上的项目经费（经费结余超过两年的除外）；
以上两类项目实现了所有科研项目经费85%的覆盖，通过项目实施可逐步过渡到全面覆盖。
三、业务流程及注意事项
各项目负责人请按照附件1、附件2、及附件3中相关说明，登录系统（http://finance.huanghuai.edu.cn/）按时填报预算，并提交预算审核。
四、时间安排
1、实施准备：7月8日财务处报账截止前，发布通知，全校范围内告知本实施方案及各操作指南。
2、更改额度控制属性：7月9日-7月11日，科研处遴选需要设置额度控制的项目，逐项添加额度控制属性。将添加额度控制的项目号及负责人信息在工作群里公布，通知负责人及时申请经费预算。
3、经费额度申请阶段：7月12日-7月16日，各项目负责人自主填报项目预算申请，并提交申请。
4、经费申请审核阶段：7月17日-7月19日，科研处对各项提交的申请进行额度审核。将审核结果及时通知项目负责人。
5、经费申请修改审核阶段：7月20日-7月23日，对部分不合要求的预算申请进行修改调整和再审核。
附件：
科研处
2019年7月8日