各教学院系：

2011－2012学年第一学期期末成绩数据导入新教务管理系统的工作已经开始，现将有关事宜通知如下:

一、前期工作

（一）时间

2012年2月24日——2012年3月11日。

（二）成绩核实

请各院系教学秘书核实本院系2011－2012学年第一学期期末学生成绩在老教务管理系统中是否有问题，如果有问题，教学秘书不能解决的，请与教务处学务管理科联系，电话：2853018。

（三）成绩导出

成绩确定无误后，由各教学院系教学秘书把2011－2012学年第一学期期末初修成绩（没有补考之前的成绩）从老教务系统导出，汇总到成绩模板（成绩模板及其注意事项分别参见附件1和附件2）。

二、成绩数据导入

（一）时间

2012年3月12日——2012年3月19日；各院系成绩导入时间安排表参见附件3。

（二）成绩导入要求

1、负责人

各教学院系教学秘书；

2、初修成绩和补考成绩汇总要求

初修成绩从老教务系统导出之后汇总到一个成绩模板；补考结束后，补考成绩单独汇总到一个成绩模板。（特别注意：不能将初修成绩和补考成绩汇总到同一个成绩模板里。因为在新教务管理系统中，必须先导入初修成绩之后，才能导入补考成绩。）

3、成绩导入要求

为了确保成绩导入工作的顺利进行，各院系教学秘书和教务处管理人员当场共同把成绩数据导入到新教务系统。如果有问题，由教学秘书修改，成功导入后，此项工作结束。 

         教 务 处

            2012年2月24日

附件：1、成绩模板 点击下载

      2、成绩模板字段说明及要求 点击下载

      3、各院系成绩导入时间安排表 点击下载