为规范对河南省外国留学生政府奖学金、黄淮学院国际学生奖学金的管理,使奖学金学生切实发挥模范带头作用,特制订本管理办法。
一、奖学金学生范围
本奖学金用于在黄淮学院就读的国际学生,包括汉语进修生、专业进修生、学士本科生等不同层次的、符合条件的国际学生。
二、申请材料
(一)新入学国际学生申请材料
1、《河南省外国留学生政府奖学金申请表》或《黄淮学院国际学生奖学金申请表》;
2、最高学历证明原件或经过公证的复印件、在读证明或在职证明,中英文以外文本须附经过公证的中文或英文译件;
3、本专科项目申请人须提供高中毕业证和成绩单;
4、本专科生及专业进修生项目申请人须提供不少于400字的学习计划;
5、申请攻读音乐、美术等艺术专业项目者根据学校要求提供本人创作的有关作品;
6、汉语水平或英语水平证明;
7、《外国人体格检查记录表》和血液检查报告单原件或经过公证的复印件;
8、无犯罪记录证明原件或者经过公证的复印件;
(二)在校生申请材料
1、《河南省外国留学生政府奖学金申请表》或《黄淮学院国际学生奖学金申请表》;
2、黄淮学院成绩单;
3、所在院系提供的学生在校综合表现评价;
三、奖学金申请与评审
(一)申请时间
拟申请奖学金学生应在每年5月底之前递交奖学金申请相关材料。
(二)评审
国际学生招生负责人依照学校入学标准及奖学金评审标准,参照本人志愿,对材料进行初步审核。然后组织有关专家对符合条件的奖学金申请人进行全面审核,推荐申请河南省外国留学生政府奖学金人选和黄淮学院国际学生奖学金人选,最终奖学金资助情况由校长签字后生效。
(三)评审标准
1、新入学国际学生需要提供完整申请材料,申请提供的成绩单平均成绩在70%以上。
2、在校生申请下一年度奖学金,要求在校综合表现优秀,且无违规违纪现象,汉语语言成绩符合规定要求,专业课成绩平均在70%以上。
四、资助标准
(一)河南省外国留学生政府奖学金为本科学位学生每生每学年15000元,汉语语言项目学生每生每学年10000元。
(二)黄淮学院国际学生奖学金分为三个等次:
一等奖:包括学生的学费、住宿费和生活补贴
二等奖:包括学生的学费和住宿费
三等奖:包括学费
学费和住宿费标准以最新黄淮学院国际学生招生简章为准。生活补贴标准为900元/月(根据当地物价情况会有调整)。
五、奖学金管理与发放
学校设立国际学生奖学金专用账户,分别包括河南省外国留学生政府奖学金和黄淮学院国际学生奖学金,实行专款专用,切实做好奖学金的管理和使用,确保经费全部支付到国际学生本人,不得截留、拆分、挤占、挪用,自觉接受财政、审计、纪检监察及教育主管部门的监察和监督。
奖学金学生注册报到后2周内,根据相关的录取通知和奖学金发放证明到财务处办理缴费及奖学金领取手续。
生活补贴费用将于每月20日前后发放到奖学金学生在当地办理的银行账户中。
六、奖学金停发或取消
(一)奖学金学生需要按时到校报到,每学期按时到校注册,未在规定时间内报到或注册的,停发奖学金。
(二)奖学金学生需在签证到期前1个月办理签证延长手续,因个人原因造成签证过期,将视情节给予停发当月生活费或取消奖学金发放。
(三)奖学金学生银行卡丢失需自行挂失补办,新卡信息需在生活费发放日期前及时报财务处,因银行卡未及时更新造成生活费未能顺利办理的,生活费不予补发。
(四)奖学金学生专业课平均成绩未达到70%者,或单科成绩未达到60%者,进修生取消下学期奖学金资格;本科项目学生,语言预科培训期结束后未达到汉语水平考试规定要求者,取消下学年奖学金资格。
(五)奖学金学生学习期间如有违反中国法律规定、校纪校规等行为,当视情节轻重予以停发生活补贴或取消全部奖学金的处罚。
本办法自学校发文之日起生效。