二级学院成立校友分会流程

二级学院成立校友分会流程

 

1、向校友联络办公室、黄淮学院校友会提出申请。

2、设立学院校友分会筹备委员会(领导小组)。

建议由各学院党委书记作为筹备组组长,负责校友工作的老师作为筹备组秘书长,各学院负责校友工作的其他领导及辅导员和部分有意愿、有一定影响力的校友任筹备组委员。

3、召开学院校友分会筹备委员会一次会议。

会议研判校友分会发起人及入会校友整体情况,初步拟定校友分会会员规模及范围。 

4、由辅导员以专业(班级)为单位统计校友信息,并推荐理事人选。

理事人选应统筹兼顾校友届别、专业及行业。

5、召开学院校友分会筹备委员会二次会议

拟定校友分会组织架构,酝酿理事、常务理事、负责人人选,拟定校友分会筹备组秘书处人员,讨论校友分会章程、会费及捐助管理办法等。

6、召开学院校友分会筹备委员会三次会议

拟定校友分会成立时间及会议主题、议程、方案等。

7、召开成立大会。