关于建立黄淮学院校友信息库工作的通知

学校各单位：

校友是学校的宝贵资源，是学校最重要、最可靠的支持力量。校友数据是校友工作的重要基础。为全面、客观、真实地掌握我校校友情况，为筹备召开黄淮学院校友总会成立大会，加强校友工作，助推全体黄淮人的凝聚力、黄淮学院的整体影响力建设，根据学校要求，现全面启动校友信息数据库建设工作，具体通知如下：

一、数据采集对象：在黄淮学院学习、工作过的学生和教职员工。具体包括：曾在黄淮学院(包括原驻马店师专和中原职业技术学院)学习过的全日制各层级学历学生，非全日制各类学生；曾在黄淮学院任职任教者，包括兼职教师、特聘教授、客座教授等教职员工；在校的各类学生和教职员工。

二、工作要求

1、统筹推进，紧密配合。校友数据庞大且复杂，需根据校友在校的历史情况具体分析，收集的难度较高，工作量巨大。各单位要克服困难，紧密配合，重点工作在二级学院。对外联络处负责全校校友信息的收集、整理工作，并积极为各单位提供工作支持。涉及学院拆分、专业名称改变或不复存在等情况，请各单位按原专业的归属进行统计。

2、高度重视，专人负责。各单位要高度重视校友数据库建设对学校建设和发展的重要性，特别是对凝聚校友力量、挖掘校友资源、开展互利合作等方面具有重大意义。各学院主管学生工作的领导为此项工作的责任领导，同时指定专人作为具体工作负责人，3月15日前将具体负责人及电话报对外联络处。并逐步建立相对稳定的历届校友联络员。

3、因地制宜，创新方法。收集校友数据，是联络校友，凝聚校友感情的重要契机。各单位在开展工作同时，可辅以拜访、走访和开展形式多样的校友返校活动，加强联系，收集校友信息。工作中可采取先易后难，由近及远，以点带面，优秀校友优先的方式，以班级骨干和聚会活跃校友为桥梁，发挥其组织沟通能力，以班或专业为单位收集信息。同时要充分发挥“问卷星”等信息技术的作用，以便更好的提高工作效率。“问卷星”使用培训时间地点另行通知。

4、整体谋划，分步推动。二级学院要在4月底前上报2004年升本以来的校友数据（截止到2018届），毕业5年内的采集率应在80%以上，毕业5-10年采集率应在70%以上。升本之前的数据采集率应在50%以上。整体数据不追求一次性完全采集，而在于短时间尽可能多的采集，坚持长期完善。

5、以上率下，狠抓落实。

校友信息数据的采集是开展校友工作的重要基础性工作，既有需要不断完善的经常性、长期性特点，又有为筹备成立黄淮学院校友总会的紧迫需要。各单位要高度重视，以上率下，提高效率。对外联络办公室将定期以简报的形式通报此项工作开展情况。