学校各单位：

根据《教育部国家版权局关于做好教育系统软件正版化工作的通知》(教科信函[2024]83号)精神，《河南省教育厅、河南省版权局关于进一步做好全省教育行业软件正版化工作的通知》要求，以及《黄淮学院软件正版化工作管理办法》，切实推进我校软件正版化工作，学校投入专项资金购买了Microsoft操作系统、Office办公软件以及360杀毒软件的场地授权服务，用于对全校办公用计算机提供相关正版软件支持。

经过前期的部署与测试，学校现已正式开通正版化软件管理与服务平台。现将我校软件正版化工作安排及正版化平台使用方法通知如下：

一、工作安排

1.根据软件正版化工作要求，各二级学院、职能部门需确定一名联络员，以配合本单位正版软件的安装以及软件正版化台账的整理。请各联络员微信扫码进“软件正版化工作群”。

2.全校教职工登录正版化软件服务平台（http://software.huanghuai.edu.cn），下载并安装Microsoft操作系统、Office办公软件以及360杀毒软件，安装范围为全校各单位用于办公的校属计算机设备。

3.全校教职工需签署《使用正版软件承诺书》（见附件），学校各单位请于9月12日17:30之前将本单位教职工的《使用正版软件承诺书》送交信息化办公室存档，对于没有使用正版软件而出现不良后果的，根据《黄淮学院软件正版化工作管理办法》有关规定，由计算机使用人承担相应责任。

二、平台服务内容

正版化平台涵盖了多种正版软件，包括但不限于：

1.操作系统：Windows 7至Windows 11的专业版（含32位和64位）。

2.办公软件：Office 2016至Office 2024的专业增强版，以及针对Mac系统的Office标准版。

3.360杀毒软件：360安全终端64位离线版和360安全终端64位网络版。

注：具体可下载版本可能随平台更新而有所变化，后续根据教研需求逐步更新软件，请登录平台查看最新信息。

三、平台访问方式

全校师生可通过以下两种方式访问正版化平台：

1.通过学校官网右侧侧边栏或者信息化办公室网站下面服务平台，点击“软件正版化”标签进入平台，使用统一身份认证账号和密码登录或“云上黄淮APP”扫码登录。

2.直接访问平台网址：http://software.huanghuai.edu.cn，使用统一身份认证账号和密码登录或“云上黄淮APP”扫码登录。

四、软件下载与激活流程

1.登录正版化平台后，根据需求选择所需软件版本进行下载。

2.下载完成后，按照平台提供的安装教程进行软件安装。请注意，在安装新办公软件前，需卸载原有相同功能的盗版或试用版软件。

3.对于微软软件，安装成功后需下载并安装平台提供的激活客户端，通过该客户端进行软件激活。激活时需确保计算机连接至校园网。

五、注意事项

1.正版化平台仅供全校师生在校园网范围内使用。

2.请严格遵守知识产权法律法规，不得将平台内的软件授权或软件副本提供给校外任何个人或组织。

3.为保持软件授权的有效性，建议每半年至少连接一次校园网进行自动续期。

4.在使用过程中如遇任何问题，请及时联系信息化办公室。

软件正版化工作具有高度的政策性与严肃性，根据去年省软件正版化工作督查组对我校开展专项检查时提出的整改意见和要求，今年 10 月督查组将对我校整改落实情况进行复查验收。请各单位对此项工作要高度重视、精心组织，严格按照《黄淮学院软件正版化工作管理办法》的职责要求和业务要求开展工作，确保正版软件安装工作在9月底完成。

 

 

黄淮学院软件正版化工作领导小组办公室

                                           2025年6月26日 

附件：使用正版软件承诺书