根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教学厅〔2003〕1号）结合我院实际，有关火车票优惠卡的充值和补办作以下通知：

一、相关规定

1、火车票优惠卡发放对象：家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校的在校学生。

2、火车票优惠卡在新生入校时由所在院系统一登记、发放，要求把优惠卡粘贴在学生证指定的位置。家庭地址和乘车站以实际填写，不得随意私自更改，一经涂改则视为无效。

3、第一次启用的火车票优惠卡出厂时已输入可乘坐4次。从大二开始在每年秋季学期报到注册时，由班级辅导员统一收齐对火车票优惠卡完成充值工作，按每学年4次增输。

4、火车票优惠卡的充值、补办在每年的9月份进行（国庆节放假前完成）。其余时间原则上不予办理，以防止出现学生随用随充现象。

（备注：根据铁道部与教育部联合出台《学生往返票办理办法》，学生火车票有效使用时段分别为寒假12月1日到3月31日，暑假6月1日至9月30日；其它时间乘车，将不能享受票价半价优惠。）

二、有关补办

1、火车票优惠卡因保管不善导致消磁、损坏或遗失的学生，可申请补办；

2、由于家庭住址变更需要补办的学生，由学生本人凭相关证明（父母亲单位证明或户籍证明等）直接申请办理。

补办时间：9月15日-9月30日

办理地点：学生处学生管理办公室（行政楼122房间）

学 生 处    

二〇一一年九月四日