为规范学生证办理程序，学生处于每年5月12日-5月22日、12月12日—12月22日两个时间段集中受理全校普通本专科学生补办学生证，为确保补办工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
　　一、根据教育部、河南省教育厅的相关文件精神，我校将继续加强学生证管理，各院系要高度重视学生证管理工作，加强宣传教育，要使广大学生切实了解学生证的重要性，养成爱惜学生证的良好习惯。   
　　二、各院系负责办理学生证的工作人员对各项内容要严格把关，认真审核。学生本人在填写个人信息时要真实准确，坚决杜绝个别学生办理假证，填写虚假信息。一经发现，将按照学校有关规定对相关工作人员和学生本人严肃处理。
　　三、各院系对需要补办学生证的学生名单要在全院进行公示。公示无异议后，由辅导员签字确认，再行办理补办手续。
　　四、具体要求：

 1、学生入学后家庭住址变更或父母均常年在外地工作的，应凭家庭所在地派出所证明或父母工作地居住证明方可办理变更手续。办理变更手续时，必须将原证件交回学生处；

 2、转校、转院系、转专业学生需持相关证明原件及其复印件，并填写《黄淮学院学生证补办申请单》方可办理发证、换证手续。办理发证、换证手续时，必须将原证交回学生处；

3、学生证有严重破损并影响正常使用的学生办理换证手续时，各院系视其损坏程度确定是否办理换证手续。办理换证手续时，必须将原证交回学生处；　

五、补办程序：
　　1、需要补办学生证的同学请登陆学生工作网下载《黄淮学院学生证补办申请单》，由本人如实填写并在申请单上贴近期免冠照片后，经辅导员审核签字、院系学工办签署意见并加盖公章（照片上也需加盖骑缝章）。
　　2、各院系安排专人将《黄淮学院学生证补办申请单》及照片（与申请单同底板照片一张）收齐后，在学生处规定时间内统一集中办理补办手续。
　　六、根据学校规定每学期只补办一次学生证，请各院系务必通知到每位需要补办学生证的同学，逾期不予办理。
　　七、办理地点：学生处学生管理办公室（行政楼122房间）

学  生  处   

二〇一一年九月四日