各院系：

　　1、请各院系把学生档案按学号顺序分班排列，并附相同顺序（指姓名）的纸质名单，于2011年10月20日至2011年11月10日期间一并移交到学生处档案室（行政楼405房间）。
　　2、如果目前确实没有纸质档案，或缺少档案材料中的某一项，院系必须有详细统计并说明原因，出具书面材料告知学生处档案室备案。
　　3、院系向学生处档案室移交纸质档案之前，先把电子档案报学生处档案室，格式采用Excel表形式，内容参照电子档案样表。
　　4、电子信箱：hhxueshengchu@163.com
　　5、咨询电话：2853521  王老师
　　6、学生档案接转电子表格模版下载（点击下载）