各院系：
　　为做好2012-2013学年学生评优评先及奖学金评定工作，根据我校评优评先及奖学金评定办法，现将相关事宜通知如下：
　　一、评定范围
　　全日制在校的本专科学生（2013级学生除外）、学校备案的普通教学班。
　　二、评定项目
　　三好学生、优秀学生干部、先进班集体、文明学生、文明班级和优秀学生奖学金。
　　三、三好学生、优秀学生干部、先进班集体、文明学生、文明班级的评定
　　三好学生、优秀学生干部、先进班集体的评定应严格按照《黄淮学院三好学生、优秀学生干部、先进班集体评选办法》进行。其中，参选学生人数1000人以上的院系，评选3个先进班集体，参选学生人数500人以上1000人以下的院系，评选2个先进班集体，参选学生人数500人以下的院系，评选1个先进班集体。
　　文明学生、文明班级评选标准按照《黄淮学院精神文明建设先进集体和先进个人评选暂行办法》（院党字〔2010〕18号）文件相关规定执行。其中，文明学生按照参选学生人数的5%进行评选﹔参选学生人数1500人以上的院系，评选3个文明班级，参选学生人数600人以上1500人以下的院系，评选2个文明班级，参选学生人数600人以下的院系，评选1个文明班级。
　　四、优秀学生奖学金的评定（奖学金名额分配表见下载附件）
　　1、被我院录取的全日制普通本、专科学生。
　　2、以班（专业）为单位按照综合素质测评学年积分进行排名，按由高到底顺序评定一、二、三等专业奖学金，其比例和金额分别为：
　　一等“优秀学生奖学金”获得者占参评总人数的3%，奖金为1500元；
　　二等“优秀学生奖学金”获得者占参评总人数的5%，奖金为800元；
　　三等“优秀学生奖学金”获得者占参评总人数的10%，奖金为400元。
　　3、在本学年度有以下情况之一者，不得参加奖学金的评定：
　　⑴本学年受到学校纪律处分者；
　　⑵本学年内考试、考查课程成绩有不及格者。
　　五、其他要求
　　各院系要严格按照各项评选办法的要求，坚持公平、公正、公开的原则进行评选，经班级民主评议产生候选对象，上报院系批准后进行公示，院系评选及公示时间为9月11日至25日，9月26日前将《黄淮学院三好学生审批表》、《黄淮学院优秀学生干部审批表》、《黄淮学院三好学生汇总表》、《黄淮学院优秀学生干部汇总表》、《黄淮学院先进班集体申报表》、《黄淮学院奖学金审批表》、《黄淮学院奖学金汇总表》及《黄淮学院文明学生审批表》、《黄淮学院文明学生汇总表》、《黄淮学院文明班级申报表》由院系领导签署意见并加盖公章后报学生处审批。同时，将《黄淮学院三好学生汇总表》、《黄淮学院优秀学生干部汇总表》、《黄淮学院奖学金审批表》、《黄淮学院文明学生汇总表》以电子文档形式报送至学生处，或直接发送Email：hhxueshengchu@163.com。
　　评选所需表格从学生处网页下载。

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　　2013年9月10日