黄淮学院审计档案管理办法

    

    第一条 为加强审计档案管理工作，根据国家审计署、国家档案局《关于审计

档案管理工作规定》和《审计文件材料立卷归档工作程序》（审办发［1991］

158号）的通知精神，结合我院审计工作具体情况，制定本办法。

    第二条 审计档案作为院档案的一部分，纳入院综合档案室统一管理，定期上交

档案室，并接受其业务指导。 

    第三条  审计档案的收集范围。

     凡记录和反映审计处的履行审计职能活动中直接形成的文件、电报、信函、凭证、

笔录的原件及其复印件、照片、磁带以及与审计事项有关的其他文件材料，均属

审计档案的收集范围。

具体是：

    1、审计通知书；

    2、立项报告或领导签批的请示报告；

    3、中标通知书；

    4、审计报告（或复审意见）；

    5、合同书；

    6、审计报告所列问题的证明材料；

    7、被审计单位对审计报告的书面意见；

    8、审计（含复审）结论和决定或审计意见通知书；

    9、被审计单位关于执行审计结论和决定情况的报告；           

    10、罚款、没收款、扣交款、停止拨款、贷款、冻结银行存款、封存帐册

等文件和回执；

    11、被审计单位对审计结论和决定的复审申请；对审计（含复审）结论和

决定的申诉意见材料；有关人员对审计（含复审）结论和决定的申诉材料；

    12、项目审计计划或审计方案，有关本项目计划安排方面的意见、请示、

报告、批复和其他有关材料；

     13、与本项目有关的其他材料。

     第四条 审计档案档号、编制和标识，按照院综合档案室实体分类编制体系确定

和标识。

    第五条 各种档案、资料实行集中统一管理，指定专人负责，专柜储存。

    第六条 审计档案一般不对外借阅，必须借阅者需经分管院领导批准，严格加强

管理，确保档案不丢失、不损失、不泄漏。 

    第七条 审计档案依照院综合档案室规定，按年度与翌年六月底前办理移交归档手续。