黄淮学院合同签订工作流程

一、合同的立项、起草

1.凡列入年度预算或不涉及资金使用的项目，可直接进行合同立项。凡未列入年度预算计划的项目，须落实资金来源、由学校党委会议或校长办公会议批准后方可立项。

2.立项后，由项目主管部门负责合同文本的起草。合同的基本要素应齐全，条款应明确、具体。

3.合同的主要内容应包括：合同当事人名称，合同标的、数量、质量、价款及结算方式，双方的权利义务，合同相对方各种承诺及优惠条件，审计约定及费用支付办法，履行期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法等。

二、合同审查

1.项目主管部门。全面审核合同内容，主要对合同的可行性、必要性、合同标的合理性以及立项情况、合同内容、合同条款等进行审查。合同内容涉及到几个职能部门的，须经相关职能部门会签。

2.审计部门。审查项目是否经过立项审批、采购程序是否合规、资金结算及付款方式是否合理、合同主体是否合法、合同文本格式是否规范、合同条款是否完备等。

3.法律顾问。对重大合同内容和条款的合法性、合理性进行全面审查，对履行合同的风险进行评估，做出通过审查、建议修改或不予通过的明确结论，必要时出具法律意见书。

4.项目主管部门分管校领导。对经有关审查部门审查后的合同，项目主管部门分管领导签署意见。

5.合同主管部门分管校领导。重大合同需经合同主管部门分管校领导签署意见。

三、合同签订

1.合同通过审查的，由项目主管部门凭《黄淮学院合同审批表》呈送有关领导签署。

2.合同文本正式签订后，项目主管部门送审计处审核无误后，统一加盖黄淮学院合同专用章。

附：合同审查时应提供的相关资料

1．符合学校招标采购管理规定的，需提供招标采购审批表、中标通知书或招标纪要等；

2．非招标采购的项目，应提供相关审批表、竞争性谈判纪要、单一来源采购说明等；

3．合同相对方的资信情况证明；

4．专家对重大合同的论证意见；

5．其他需要提交的材料。

附图：黄淮学院合同签订工作流程