按照《黄淮学院教职工因私出国(境)管理办法(修订)》有关规定，学校全体教职工因私出国(境)证件按照“及时上交，集中保管”的工作原则进行管理。结合学校实际，现对全体教职工因私出国（境）证件集中保管工作作如下安排，具体如下：

一、管理范围

（一）证件种类

按上级有关文件精神，以下有效期内的证件实行集中管理：

1.《中华人民共和国护照》；

2.《中华人民共和国往来港澳通行证》；

3.《大陆居民往来台湾通行证》。

（二）人员范围

全体教职工。

二、管理部门

按照管理权限，由党委组织部负责管理处级以上干部，党委教师工作部、人事处统一集中管理其他人员的出国(境)证件。

三、收集及保管要求

（一）各单位应及时掌握本单位教职工证照持有与因私出国（境）信息，并敦促证照持有人及时上交。

（二）各单位应及时做好信息登记与证照收集工作，并于每月10日前将教职工证件原件与《黄淮学院因私出国（境）证件移交情况表》（附件）交至相应管理部门集中保管。

四、相关纪律要求

（一）各单位定期开展违规办理和持有因私出国（境）证件专项检查，完善证照持有信息登记，并做到应备尽备，应交尽交。因未及时上交证照产生的问题，由相关单位负责。

（二）加强对持有因私出国（境）证照人员的管理监督，建立预警机制，发现问题及时上报与处置，严格遵守证照办理/领用审批程序，落实审批责任，防范违规因私出国（境）行为的发生。

（三）全体教工须主动配合主管单位做好登记备案和证件集中保管工作。出现以下情况的，将对其批评教育或诫勉谈话;情节严重的，给予党纪、政纪处分，直至追究法律责任。

1.故意隐瞒事实拒不备案;

2.违规办理、瞒报持有因私出国(境)证件;

3.办证后或回国后，拒不交出所持出国(境)证件;

4.未经组织批准，擅自出国(境);

5.未按审批要求擅自变更出国(境)行程、日期等;

6.瞒报因私事出国(境)情况;

7.出国(境)逾期未归；

                                                                         党委组织部、党委教师工作部、人事处

                                                                                      2024年7月16日

附件：黄淮学院因私出国（境）证件移交情况表.xlsx