一、工作制度

1、年初有计划，年末有总结，日常工作有安排，将工作情况及时报送省教育厅关工委和省关工委。

2、经常向学校主管领导和上级关工委请示汇报工作，使上级领导及时了解关工委工作情况和指导工作。

3、积极围绕学校党委中心任务开展工作。贴进大学生实际，有针对性地开展各项活动，每学年开展一项主题教育活动。

4、加强宣传工作。充分利用校报和网络媒体宣传关工委工作情况，宣传先进事迹，营造浓厚氛围，激励各二级学院及“五老”进一步做好关工委工作。

5、深入学院，深入学生开展调研工作，为学校领导当好参谋和助手。

6、充分利用新生入学、老生毕业、重大节日、报告会、座谈会等广泛开展对大学生的政治理论教育、思想品德教育和社会主义核心价值体系教育。

二、会议制度

 1、实行例会制度。每季度召开一次关工委常务工作会议，关工委主任、副主任、秘书长、办公室主任等人参加，研究工作情况，部署相关工作，如遇特殊情况临时召开。

2、每年召开两次关工委工作会议，全体关工委委员、各单位领导小组成员、“五老”报告团成员参加。传达上级有关领导讲话和会议精神，年初安排工作计划，年终总结工作。

3、不定期召开全委会，校关工委委员参加。传达校党委和上级关工委重要工作和会议精神，研究落实相关工作。

  4、认真做好会议记录，及时整理会议内容，做好宣传与催办，落实会议精神。

三、组织制度

 1、校级关工委主任由分管党委副书记担任；设常务副主任1人，副主任2人，均由离退休老同志担任；设秘书长1人，副秘书长1人，分别由离退休党委书记和离退休老同志担任。聘专职人员为办公室主任。原则每三年换届调整一次，必要时临时调整。

2、各二级学院关工委主任由党委书记兼担任；副主任由退休老同志担任；成员若干人。每三年换届调整一次，必要时临时调整。

3、及时更新老同志信息库，适时吸收新退休“五老”参与关心下一代工作委员会工作。

4、对参与关心下一代工作的老同志多给予工作上的支持、生活上的照顾，定期召开老同志座谈会，不断提高老同志工作积极性。

四、学习制度

 1、每月组织一次关工委工作人员学习，每年召开两次校关工委委员会议，学习内容：学习贯彻党的十九大、二十大报告精神，切实吃准、弄懂、悟透，深刻理解精神内涵，把握精神实质；学习和领会习近平新时代中国特色社会主义思想；上级关工委组织下发的纲领性文件、工作计划、工作总结、工作思路与设想；学校党委关于我校关工委工作的指导性文件、规定，五老”先进典型事迹等。同时注意在学习中总结好的经验和交流学习体会，达到互相启发，共同提高。

2、采取集中学习和自学相结合。充分运用传统媒体和互联网、手机等新兴媒体学习平台，分散自学、主动学习，将全省、全国关心下一代工作的优秀案例、典型做法融合进来，拓展我校关工委工作新思路，开创关心下一代新方法。

 3、根据工作需要，采取请进来走出去的形式，不定期组织关工委成员学习经验，树立创新观念，更好地做好关工委工作。

五、联系制度

 1、加强与学校党办、校办、组织部、宣传部、团委、学工处、教务处、后勤处等部门群团组织保持联系，争取对关工委工作的关心支持。

2、要密切与二级学院联系。学校关工委成员每人联系1个学院，贴近学生，了解和掌握学生的活动动向，适时开展工作。随时了解青年教职工情况，加强交流，帮助他们健康成长。

3、建立老同志与联系部门之间信息交流机制。联系部门及时将工作安排情况向老同志通报，让老同志能及时掌握情况，有的放矢活动，推动关工委各项工作开展。

六、表彰奖励制度

 1、注重发现和培养基层关心下一代工作的先进典型。

2、每三年召开一次表彰奖励大会，对关工委工作的先进集体、先进个人进行表彰奖励。

七、经费使用制度

关工委活动经费，经关工委常务会议研究使用，办公室主任负责账目管理，年终向校关工委公示。

八、文书档案管理制度

 1、档案由办公室专项管理，专人负责。

2、文书档案包括各种文件、行文、信函、制度、基础数据等。

3、档案的收集、整理、分类、编目、立卷和归档要及时、准确、严谨、保密，严禁有重要档案丢失和漏归现象发生。

4、传阅的文件要及时收回，并做好催办工作。

5、做好每年的档案立卷和归档工作。