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关于做好2024-2025学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知

各二级学院:

根据教育部学位中心《关于通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2024/2025学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(学位中心函〔2025〕18号)和省教育厅相关通知要求,现就有关工作通知如下:

一、抽检范围

本次抽检对象为2024-2025学年度(2024年9月1日-2025年8月31日)所有授予学士学位的本科毕业论文(设计),包括成人高等教育和来华留学教育等。

二、抽检工作要求

(一)各教学单位指定专人,负责本次本科毕业论文(设计)信息汇总表、论文(设计)最终版原文及附件、人才培养方案和专家推荐工作。本年度将继续沿用上年度创建的院级账号(见附件),如有更新变动请联系实践科,8月30日前完成账号登录激活。

(二)抽检信息平台需上传的数据具体包括:

1.教学单位上传论文信息汇总表。

各教学单位可于9月3日后登录“全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台”,下载学位授予信息,依据“毕业论文材料清单”要求,填写并上传“论文信息汇总表”。

下载的论文信息汇总表中的六个字段(论文类型、导师姓名、论文题目、论文关键词、论文研究方向、论文撰写语种)是学校申请学位时向教育部学位中心提供的。各教学单位需要再次让指导老师核对确认,如果发现问题,请及时跟实践科联系,学校统一进行勘误申请。

2.教学单位上传本科毕业论文(设计)原文及附件电子档。

论文文件格式为PDF,涉及论文附件等其他材料(主要是工程或设计图纸附图、程序代码、表1-8等),需形成一个大小不超过2GB、格式为ZIP的压缩文件。

论文原文命名格式:学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_论文类型(LW/BS).PDF,其中LW/BS分别对应论文类型中的毕业论文和毕业设计(示例:2425_41_10918_080902_2140110317_BS.pdf),仅支持.PDF的后缀文件名,后缀名不区分英文大小写。

支撑材料命名格式:学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_CL.ZIP(示例:2425_41_10918_080902_2140110317_CL.ZIP)。

查重报告材料命名格式:学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_CCBG.PDF(示例:2425_41_10918_080902_2140110317_CCBG.PDF)。

若存在不需做毕业论文要求的信息,请相关二级学院及时与实践科联系,并提供相关证明材料,证明材料做成PDF文件按照系统要求进行上传。

各教学单位上传完成后,逐一检查上报论文及材料是否齐全、核对论文信息是否一致。核对正确后,于9月20日前完成提交、下载确认函、上传盖章确认函等操作。

3.实践科上传人才培养方案。如果某个专业2025届毕业生与2024届毕业生的培养方案不一致,请相关教学单位将对应的专业人才培养方案(包含不同招生类型)PDF文件电子稿发给实践科,由学校账号统一上传。

4.实践科上传专家信息。各二级学院按照应报尽报原则,直接在专家库信息汇总表中更新或增加抽检专家信息。对于表中已有专家需删除的,要在对应该条专家记录的最后列写明“离职、退休、出现师德师风问题”等原因。9月18日前,各二级学院将填写完成的“专家库信息汇总表”电子版发送给实践科,由学校账号统一上传。

三、时间安排

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四、其它

在抽检工作开展期间,教务处实践教学科将提供业务培训、技术支持、系统运维等相关服务。各教学单位遇到问题也可随时咨询。

联系人:周书臣;联系电话:2853527,邮箱:sjjxk@huanghuai.edu.cn。


 

     教务处    

  2025年8月20日


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