各学院：

为进一步落实立德树人根本任务，加强学风建设，完善学业过程管理，切实提升人才培养质量，帮助学业困难学生明确学习目标、改进学习方法、顺利完成学业，根据《黄淮学院学业预警管理办法》（院文〔2021〕387号），现就做好2024-2025学年第二学期学业预警与帮扶工作通知如下：

一、学业预警对象及等级

（一） 出现下列情况之一者，给予黄色预警：

1.一周旷课累计达到8学时以上的；

2.一学期必修课程或专业选修课考试不及格者；

3.入学以来累计不及格课程（含重修通过的课程）6学分（不含）以下者。

（二） 出现下列情况之一者，给予橙色预警：

1.大一、大二入校以来平均学分绩点在2.0以下者；

2.在校生一学期不及格课程（不含公共选修课）达6学分（含）以上9学分（不含）以下者；

3.在校生入学以来累计不及格课程（含重修通过的课程）6学分（含）以上12学分（不含）以下者。

（三） 出现下列情况之一者，给予红色预警：

1.在校生一学期不及格课程（不含公共选修课）达9学分（含）以上者；

2.在校生入学以来累计不及格课程达12学分（含）及以上者；

3.除第8学期所开课程（含实践环节）学分外，前7个学期所修学分尚不能达到毕业要求者；

4.在校学习时间将达最长毕业年限（含休学和保留学籍），仍未完成学业者；

5.在校生还剩一次重修机会者。

（四）其他类似情况或各教学单位认为需要进行预警的。

二、学业预警流程

（一）确定名单

学院教学办在教务系统→学生学籍→学业预警→确定学业预警学生名单，再从学生学籍→学业预警→学业预警情况→查看学业预警学生→分预警级别按院（系）/部（横）检索预警学生名单。筛查出的预警名单，须由学院主管领导审核确认。

（二）预警告知

辅导员告知被预警学生其预警等级，及时并有针对性地加强对学生的督促，要求预警学生制定学习计划并参加课程辅导。

（三）警示谈话

对橙色预警的学生，辅导员要与被预警学生进行警示谈话，分析学生学习存在的问题与原因，协助其制定解决方案和学习计划，并填写《学生谈话记录》（附件1）。

（四）寄发通知

对红色预警的学生，辅导员除警示谈话外，还应同步通过电话、家访等形式告知家长，形成家校联动，向家长寄发《黄淮学院学业预警通知书》（附件3），通知书回执须及时收回。在条件允许的情况下邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。若家长来校不便则至少保证每学期三次以上主动与家长以电话等形式联系，交流学生近况。谈话记录及时整理，填写《家长谈话记录》（附件2）。

（五）建档跟踪

各学院对橙色和红色预警的学生建立“一生一档”预警档案，记录学业问题、帮扶措施及成效情况。预警教育过程应留有书面记录，每学期末整理归档。学业预警档案包括学生成绩单、学生学习计划书、学生谈话记录、家长谈话记录、学业预警通知书家长回执、学业帮扶记录等相关材料。

三、特殊情况

各学院应对2024-2025学年第一学期复学的学生（名单见附件6），筛查单个学生有效成绩，对照人才培养方案，核查该生是否达到相应的预警等级。

四、学业帮扶

各学院对确定的帮扶对象进行问题摸底，通过与帮扶对象谈话、身边同学侧面了解、家长沟通等方式探究学生的问题根源，并根据学习障碍类型分类制定帮扶计划；遴选合适的学生和专业教师担任朋辈导师和学业指导老师，开展相应的“一对一”帮扶或“多对一”帮扶；做好帮扶记录，为每位帮扶对象建立帮扶成长档案，包括学生基本信息、学生谈话记录、家长联系记录、每次具体帮扶记录、成效等，确保档案资料准确完备。

五、工作要求

各学院成立学业预警与帮扶工作领导小组，由主管领导牵头，辅导员、专业教师协同参与，确保工作落实落细。帮扶过程中应以鼓励为主，增强学生自信心。对因家庭变故、心理问题导致学业困难的学生，需联动学校心理健康服务中心进行专项干预。

六、材料报送

各学院于4月11日前将《       学院学业预警汇总表》（附件4）和学院学业预警报告（零报告制）（附件5）报送教务处学务管理科，电子版发送至jwcxwk@huanghuai.edu.cn，其他相关材料学院自行留存。

 

附件：

1.学生谈话记录

2.家长谈话记录

3.黄淮学院学业预警通知书

4.        学院学业预警汇总表

5.        学院 学期学业预警报告

6.2024-2025学年第一学期复学学生名单汇总表

       附件1-6.rar

教务处

2025年3月25日