各学院:
根据我校疫情防控工作安排,经学校党委会研究的决定,本学期期末考试定于2021年12月27日至2022年1月1日进行,为确保本次考试顺利进行,现将有关事宜通知如下:
一、考试时间
考试课时间:2021年12月27日—2022年1月1日;
考查课在考试课前一周随堂安排考试。
二、考务安排
(一)公共必修课考试科目及时间安排按附件1执行。
(二)各学院严格按照审核评估要求组织本次考试,考试工作的组织领导、试卷命题与审核、试卷印制和保管、考场安排与管理、试卷评阅、成绩评定与管理、考试分析、试卷评估与归档、缓考手续办理、取消考试资格等按照《黄淮学院课程成绩考核管理办法(修订)》(院字〔2019〕88号文)执行(见附件8)。
(三)各学院专业课考试、考查科目,根据各专业人才培养方案确定,并填写《各年级、专业考试、考查课程一览表》(见附件2)、期末考场安排表(见附件3)和考务组织安排表(见附件4)经领导签字、学院盖章后的纸质材料于2021年12月18日前送交教务处学务管理科(综合楼203室),电子版直接通过QQ:82912280或邮箱jwcxwk@huanghuai.edu.cn。
(四)各任课教师在考试前要认真核对教务管理系统内上课班级学生名单,确保实际上课学生和教务管理系统内上课班级学生名单一致,如有不一致情况应及时向学生所在学院教学办公室沟通解决。成绩录入时,学生没有成绩的原因只可能是缓考、缺考、作弊、出国(出境)、交换生等,不能出现转专业、休学、退学、入伍、转学等。
(五)各学院在学期成绩登录工作完成后,认真填写《学期成绩不及格统计表》、《黄淮学院因成绩留级、退学汇总表》(见附件5和附件6),并将经领导签字、学院盖章后的纸质材料于2022年元月8日前送交教务处学务管理科(综合楼203室),电子版直接通过82912280或邮箱jwcxwk@huanghuai.edu.cn。
试卷批阅工作结束后,任课教师从系统中打印原始成绩签字后交学生所在学院;各学院按照年级、专业、班级的顺序装订一起,不同年级要分开装订,本专科也要分开装订,一定要核对好各班级的所有课程成绩,不能有遗漏或未报的课程成绩),将装订后的原始成绩纸质材料于2022年元月8日前送交教务处学务管理科(综合楼203室)。
(六)2021-2022学年第一学期期末成绩于1月1日-1月8日录入教务系统中。
(七)期末考试工作结束后,各学院要认真总结,撰写考试质量报告,将经领导签字、学院盖章后的纸质材料于2022年元月8日前送交教务处学务管理科(综合楼203室),电子版直接通过QQ:82912280或邮箱jwcxwk@huanghuai.edu.cn。
(八)承担双学位教学的学院,双学位考试安排不得与学校期末考试安排冲突,成绩按照期末考试的成绩要求报送,且与正常期末成绩分开装订。
三、考务组织
(一)考务委员会
主 任:分管教学副校长
委员单位:教务处 质评办 学生处 保卫处
(二)主考
学校主考:王东云
学校副主考:陈兆金 王伟 张水成 张 飞
各学院主考:各学院院长
(三)考试巡视
教务处全体人员
(四)考务办
1.校考务办:综合楼203室
2.各学院考务办:各学院办公室
四、宣传教育
(一)各学院要在期末考试前,召开全体师生参加的考前动员会,组织师生认真学习有关成绩考核等规定;以端正学风、严肃考纪为主题做好宣传,营造积极向上的应考氛围。
(二)监考人员要严肃对待监考任务,认真履行监考职责,对于学生违纪、作弊行为,按照规定要求,准确记录和及时上报。
五、考区考点
本次期末考试分南、北、医学院三个校区共计十二个考点
南区:9号楼、10号楼、11号楼、图书馆四个考点
北区:1号楼、2号楼、 6号楼、7号楼、8号楼、12号楼、工程技术中心七个考点
医学院校区考点:博学楼一个考点
六、后勤保障
(一)各学院应做好考点、考场的环境卫生工作。
(二)保卫处应全力做好保卫工作,不准闲杂人员进入考点,保持考点内外安静,营造良好的考试环境。
七、注意事项
1.双学位考试安排不得与期末考试安排冲突。
2.重修考试按照《黄淮学院课程重修管理办法(试行)》院字〔2019〕20号文执行。
3.如果学院考试不能在规定时间内完成,请以书面报告报教务处审批。
4.根据疫情防控要求,各学院在考试期间做好疫情防控工作。
5. 本学期试卷(空白)、试卷审批表、参考答案与评分标准、原始记分册、考试成绩单、试卷分析、考场记录等材料,各学院以电子版PDF格式存档备案。
附件:
附件1:公共课考试安排.docx
附件2:各年级各专业考试考查课程一览表.xls
附件3:期末考试安排表.xls
附件4:考务组织安排表.doc
附件5:期末原始成绩不及格统计表.xls
附件6:因成绩留级退学汇总表.xlsx
院字〔2019〕88号黄淮学院关于印发《黄淮学院课程考核管理办法(修订)》的通知.pdf
教务处
2021年11月21日