各学院：

我校2020届毕业生返校补考工作已经结束，毕业生学籍档案收尾整理工作也需按时完成。现将有关事项通知如下：

一、归档范围

2020届未按时毕业学生（本、专科）的学籍表。

二、归档日期

2020年10月28日、29日。

三、归档要求

1、严格按照学籍档案归档工作要求进行归档整理。

2、以学院为单位统一报送，不单独受理。

3、毕业生学籍档案归档工作应由各学院指派专人负责报送并履行签字手续，不得安排学生承担或参与此项工作。

4、各学院补交毕业生学籍档案应附上学生名单表（一式两份），如有结业状态的学生请在备注栏注明“结业”（见附件）。

四、归档流程

1、各学院把整理好的学生学籍表按专业分类，以班级为单位按学号顺序由小到大依次排序。将整理好的学生学籍表派专人负责以各学院为单位统一报送至教务处审核。

2、经教务处审核通过，学院报送人签字确认后方可完成本学院毕业生学籍档案归档工作。

3、毕业生学籍表由教务处移交至学校档案室进行永久存档。

联系人：耿玲        

联系电话：0396-2853527

                 附件：黄淮学院XX学院XX届补交学生名单.docx

教务处

    2020年10月20日