各学院：

经向武汉英玛吉数码信息技术有限公司申请，2020届预计毕业生学历、学位图像信息采集定于6月20日、21日(周四、周五)在创新创业园一楼东大厅进行，请各学院通知学生按时按要求参加，具体分组另行通知。

请各学院、同学们特别注意，毕业生学历、学位图像信息采集必不可少。教育主管行政部门针对图像信息丢失的学历、学位信息执行暂不上网的政策，要求学生跟随学校采集图像信息，以避免图像信息在上传至国家学历、学位数据库备案时因混入其他学校等情况造成图像信息丢失、学历学位数据无法查询认证等问题，给同学们毕业后的就业工作带来不便。

具体注意事项如下：

1.参加图像采集的同学请按规定时间安排前往，以专业为单位按学号从小到大顺序排队采集，学院委派各专业辅导员到照相现场负责学生排队，同学们尽量按照统一时间和要求进行图像信息采集工作，以免照片浑入其他学院而无法及时下发核对。请同学们采集时携带身份证。（信息采集时必须由辅导员带队）

2．本次采集的照片信息将用于毕业生的毕业证、学位证和网上电子注册，是毕业生学历学位重要依据，请按时参加。请提醒学生注意形象，照片背景为蓝色，所以尽量不要穿蓝色相近的衣服，以浅色为宜、免冠以及尽量不要佩戴头饰。

3．本次毕业生图像采集的采集费（每生20元）由各学院以班级为单位收齐后一并交武汉英玛吉数码信息技术有限公司。

4.我校2020届毕业生改由武汉英玛吉数码信息技术有限公司进行毕业生学历、学位图像信息采集，不再委托新华社进行采集，现场采集都不能到校的学生，不要再到各地新华社采集信息，具体解决办法与武汉英玛吉数码信息技术有限公司协商后另行通知。

附件：学历电子注册图像采集拍摄要求.doc

黄淮学院教务处

2019年6月18日