各学院：

经向武汉英玛吉数码信息技术有限公司申请，2019届预计毕业生学历、学位图像信息二次采集定于9月20日(下周四)在创新创业园一楼东大厅进行，请各学院通知学生按时按要求参加，具体分组另行通知。

请各学院、同学们特别注意，毕业生学历、学位图像信息采集必不可少。教育主管行政部门针对图像信息丢失的学历、学位信息执行暂不上网的政策，要求学生跟随学校采集图像信息，以避免图像信息在上传至国家学历、学位数据库备案时因混入其他学校等情况造成图像信息丢失、学历学位数据无法查询认证等问题，给同学们毕业后的就业工作带来不便。

具体注意事项如下：

1.参加图像采集的同学请按规定时间安排前往，以专业为单位按学号从小到大顺序排队采集，学院委派各专业辅导员到照相现场负责学生排队，同学们尽量按照统一时间和要求进行图像信息采集工作，以免照片浑入其他学院而无法及时下发核对。请同学们采集时携带身份证。（信息采集时必须由辅导员带队）

2．本次采集的照片信息将用于毕业生的毕业证、学位证和网上电子注册，是毕业生学历学位重要依据，请按时参加。请提醒学生注意形象，照片背景为蓝色，所以尽量不要穿蓝色相近的衣服，以浅色为宜、免冠以及尽量不要佩戴头饰。

3．本次毕业生图像采集的采集费（每生20元）由各学院收齐后一并交武汉英玛吉数码信息技术有限公司。

4.我校2019届毕业生改由武汉英玛吉数码信息技术有限公司进行毕业生学历、学位图像信息采集，不再委托新华社进行采集，两次现场采集都不能到校的学生，不要再到各地新华社采集信息，具体解决办法与武汉英玛吉数码信息技术有限公司协商后另行通知。

黄淮学院教务处

2018年9月11日