各教学院系：

根据学校教学工作安排，2012届毕业生毕业前补考定于2012年5月22日至29日进行。为确保考试工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

一、考试时间及地点：

（一）公共课程补考：

各院系须在5月21日前，将本院系参加监考的人员名单报教务处教学管理科。

（二）《大学体育》补考：2008级本科安排在5月24日下午3:00开始，2009级专科安排在5月31日下午3：00开始，应补考学生到南院操场主席台前集合，参加补考。

（三）专业课程补考：由各院系根据情况自行安排具体补考时间、补考课程、考试地点、监考人员。如因补考门数过多，不能正常安排的，由相关院系与教务处协商确定其它时间补考。各院系将补考安排时间表电子版及纸质材料（领导签字并加盖公章）于5月21日18：00前报教务处教学管理科。

（四）其它跨院系课程补考：由学生所在院系主动与开课院系沟通并做好考试准备及安排工作，教务处不再统一安排。

二、考试要求：

（一）学生所在院系请及时通知本院系学生按时参加补考。

（二）各补考场内补考学生数与监考人员数之比一般不得超过15：1，监考人员不得少于2名。学生考试时必须携带学生证，不携带学生证的学生不得参加考试。

（三）各院系应于5月21日下午到教务处教学管理科领取公共课补考试卷，并通知本院系监考人员提早二十分钟到达考场，负责做好清场、核查试卷等一切考前准备工作。因故不能监考者，必须由院系提前两天选定新的监考人员，并向教务处备案。

（四）考场监考人员负责督促和检查考生是否按规定入座。在考试期间，监考人员发现凡与考试无关的物品、书籍等一律不准带入考场，对不服从劝告的学生有权停止其参加考试。

（五）严肃考风考纪，维护诚信考试。监考人员必须认真负责，忠于职守，在监考期间不得擅离考场，不得看书、看报、吸烟、交谈或做其它与监考无关的事情。若发现学生作弊立即指出和制止，令其停止考试，离开考场，当场宣布该生作弊，作好书面记录，作弊证据附在监考情况记录表上，考后立即上报教务处。若发现作弊而不作处理者，按教学事故处理。

    （六）对学生提出的有关试题的问题，监考人员只能回答试卷印刷质量方面或题意不清的问题，不回答其他问题，更不能提示或变相提示题意。

    （七）监考人员应在考试结束前十五分钟提醒学生注意掌握时间。考试终止时间到，学生应立即停止答卷，并迅速将试卷整理好，将试卷有文字的一面朝下放置在桌面上，坐在原座位不要离开，待教师收完卷后离开考场。监考教师不得擅自延长考试时间，遇到特殊情况需延长考试时间，需经教务处批准。

（八）考试结束，监考人员应按顺序收齐试卷，当场清点试卷数量，如实填写《考场情况记录表》，并按要求将试卷和《考场情况记录表》送教务处。

（九）监考人员如违反上述有关规定，或有其他违规行为造成考试秩序混乱的，根据我校有关规定，视情节予以处理。

教务处成立补考考务领导小组，组织有关人员对全校补考考场进行巡视。领导小组成员如下：

组  长：李东亚

副组长：丁如剑  王春华

办公室成员：庞建丽  耿玲  吕凤英  闫小立

各院系也应成立补考工作领导小组，设立考务办公室，认真组织本次补考工作。

三、评卷要求：

补考试卷由课程所在院系组织任课教师统一评卷，严格执行《黄淮学院考试管理工作条例》及《黄淮学院阅卷工作组织细则》等有关文件要求。

教务处将在评卷结束后，对全校各类补考试卷进行检查。凡查出不按要求规范评卷，敷衍了事、不负责任、随意降低或变更评分标准，出现补考工作松懈的，学校将对有关责任人按照有关规定严肃处理。

四、成绩上报时间：

（一）各院系于5月29日18：00前将2008级本科补考成绩汇总报教务处学务管理科（电子版、打印版）。

（二）2009级专科补考成绩报送时间为6月5日18:00前。

凡在校期间补考不及格、考试违纪或作弊及补考缺考的2012届毕业生均应参加本次相应课程的补考。对于无故不参加此次补考的学生，毕业前不再安排补考，责任由学生本人承担，学校将按有关规定进行处理。确因特殊原因，不能参加补考的学生需办理相关手续，由学生所在院系签署意见后于5月21日前报教务处审批，否则，按无故不参加考试处理。

 

        黄淮学院教务处

         2012年5月16日