您所在的位置:首页 - 最新消息

最新消息

信息2008年第3期 我校后勤服务总公司以岗位管理为突破口深化内部改革

我校后勤服务总公司<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

以岗位管理为突破口深化内部改革

 

今年寒假期间,后勤服务总公司党政班子为落实教代会关于后勤社会化改革的要求,牺牲休息时间,在总结升本三年来的后勤改革成果的基础上,坚持改革创新,积极探索进一步深化后勤改革、提高服务水平的新举措。

后勤总公司成立以来,由于运行尚不足一年,原来部分中心存在职责跨度大,职能互相重叠,服务与经营并存,造成有些工作棚架,服务不够到位;新的分配制度未出台,员工的积极性、创造性未能充分发挥,存在着有人干、有人看,有人忙、有人闲的大锅饭现象。为了有效解决存在的问题,总公司经过广泛调研、充分酝酿,在新学期开学后实行了新的改革措施。

一是对下设各部门职责范围进行了调整和重新明确。将原物业中心、水电中心经营性职能分离出来,组建修缮服务中心,专业从事维修服务和工程开发等经营业务,对印刷厂经营服务进行重新定位,实行自主经营,自负盈亏。另外,针对过去维修材料多头采购,多头报销,监管不力的现象进行了整改,建立了材料仓库,设立专职保管,对维修所需的原材料实行公开招标,批量采购,商家送货,转帐结算,做到使用与采购分离,减少了人为因素,堵塞了管理漏洞,降低了维修成本。调整后对各部门和各个岗位职责进行细化,完善了规章制度,规范了工作程序,为全面实行岗位管理奠定了基础。

二是优化配置资源,让服务型与经营型分开,合理配置人力物力,利用部门自身优势,提高服务和经营工作的水平,为实行企业化管理创造了条件。突出公寓中心、餐饮中心、物业中心、水电中心的服务职能,让他们在“服务”二字上做文章,强化一心一意为教学和师生生活服务的意识。明确修缮服务中心、印刷厂是经营性部门,是开发创收型实体,实施企业化运作模式,引导他们积极拓展校内外市场,建立市场运行机制,在增加创收,提高经济效益上下功夫。

三是建立内部激励机制,实行目标量化管理。对公寓中心、餐饮中心、物业中心、水电中心实行定岗位、定职责、定标准、定薪酬,制定节约措施和奖勤罚懒制度,实行岗位目标责任制,对各岗位进行目标量化考核,建立公平合理的内部激励机制,充分调动各个部门和每位员工的积极性、创造性,力争在为教学和师生生活提供保障的同时杜绝浪费现象,努力为节约型校园建设做出贡献。

通过机构和职能调整,改革分配制度,实行工作目标责任制,实行定人、定岗、定责、定薪,真正实现了责、权、利的结合。现在全体员工思想统一,提高了认识,理清了思路,增强了责任,转变了作风,各个部门的工作都实行了划片、分楼承包责任制,并对各岗位进行目标量化考核,尤其是水电管理,实行二级经济指标后,水工、电工包片、包楼,坚持每天观测记录水表、电表,跑、冒、滴、漏情况能及时发现,并能做到及时维修。针对过去教室、办公室存在长明灯、长流水现象,水电中心实行每天上、下午不间断到各楼巡查,进卫生间关水,进教室、办公室关电的举措,教室、办公室长明灯、长流水现象几乎杜绝,取得了明显成效。这对于提高我校后勤服务质量、服务水平、管理效益、经济效益和社会效益,建设节约型校园,促进我校又好又快地发展有着积极的意义。