为做好黄淮学院第四届健身操比赛工作，4月24日上午，校体委在综合楼502室召开了工作会议，党委副书记、体委主任王冰出席会议，办公室、工会、教务处、学生处、团委和体育系等校体委副主任委员单位负责人参加会议。
    会上，体育系副主任王海宏就黄淮学院第四届健身操（舞）的筹备情况进行了汇报，因学校有更重要的工作安排，考虑到教学和学生学习生活的实际，把本次竞赛时间调整到周三下午4:30举行。。各副主任成员单位也分别汇报了准备工作。
    王冰对本次健身操比赛的工作提出要求：一是合理规划教师参与人数。高校的体育活动仅有学生参与，没有教师参与是不完整的校园体育活动，师生共同参与才能起到良好的沟通和促进教学的目的，应积极调动教师队伍参与的积极性，做好引领作用。二是要求竞赛组委会要严格按照规程办事。规程是法，是纲领，参赛选手、裁判员和工作人员必须严格遵守竞赛规程，处处体现公平、公正。三是注重体育文化建设，扎实细致做好体委工作的建档工作。四是健身操比赛是体育专业教学实践活动，教务处应做好实践教学指导工作。五是筹备工作要做细、做扎实，确保活动圆满成功。