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为做好《黄淮学院年报》2007卷编印工作，规范年报编写体力，切实提高年报编撰质量和水平，经学校研究同意，现将2007年学校年报编撰工作的有关要求通知如下：

一、总体要求

《黄淮学院年报》是见证学校改革和发展历程的重要史料，具有较强的史料价值和参考借鉴价值，是学校服务管理工作中的一项重要工作。年报已经编印两卷，效果较好。各单位要高度重视2007卷年报撰稿工作，明确工作任务，认真落实。各单位、各部门主要负责人作为单位撰稿工作的第一责任人，要及早安排、及早布置、及早撰写，要指定熟悉单位工作，写作能力强，政策水平高的同志为撰稿人，确保编写质量，按时完成任务。

二、范围与内容

编撰体例原则上与2006卷年报一致，分领导讲话、党政管理篇、教学篇、学生篇、科研篇、后勤基建等，具体内容和要求如下：

1、领导讲话，由各单位分别收集整理分管校领导在各种重要会议上的讲话资料。

2、规章制度，在学校管理工作中，以学校名义制定的各种规章制度，如指导意见、管理规定、管理办法、实施细则、暂行规定、方案、办法、职责、条例等。

3、主要工作。学校年度主要工作如：党务工作、行政管理、教学工作、招生工作、合作办学、成人教育、学生管理、团委工作、就业指导、助学贷款、外宣工作、工会工作、审计工作、人事工作、科研工作、图书管理、财务工作、基本建设、后勤改革、安全保卫、园林开发等。此项内容由职能业务部门负责。

4、大事记。采用小版块一事一记的记录形式，记述单位发生的在全院较有影响的事件，重特色工作，记述内容包括时间、地点、参加人员，着重介绍事项内容，不必记述场景和气氛。此项内容各单位都要撰写。

5、科研成果。包括科研论文、科研项目等，成果须收集全面，分类排序，层次清楚。此项内容科研处负责。

6、照片。能从一个侧面反映出一年来学校或本单位发展成就的某项重要工作、大型活动等有代表性的照片，照片质量要高，每个单位限提供2张。

7、教学系院只填报《××系（院）2007年基本数据统计表》，不需要报送其它文字材料。

三、编写要求

1、稿件要突出反映学校<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />2007年1月1日——2007年12月31日教育改革的重大举措和重要成果，充分反映我校教育改革的基本情况和重要事实，取得的新成就、新经验。编写重数据、重事实，要做到数据不能遗漏、史实准确、大事突出、全面客观、语言简练、行文规范。

2、要用事实和数据说话，寓观点于事实之中，着重反映实质内容，戒除夹叙夹议、推论、总结评论等类文字和记叙手法。

3、各职能部门对所负责的相关工作要站在学校的高度，先进行归纳评价，再附录具体的事例、数据。稿件以学校为第一人称，忌使用“我处”、“我部”等称谓。

4、数字要准确、翔实。

5、数字用法要规范，使用国际通用计量单位。

6、电子文稿一律使用word格式。

四、报送时间及要求

各单位要高度重视此项工作，单位主要负责同志要及时催办、