公务车辆管理办法
为了加强对学校公务用车管理，有效控制行政经费支出，根据学校实际情况，特制定本办法。<?xml:namespace prefix = o />
一、车辆管理
学校公务用车由办公室统一管理，专人驾驶,根据工作需要统一调配，办公室行政科具体负责公务车的日常事务：
（一）负责校领导日常工作以及学校重要接待活动的用车安排；
（二）负责派车记录、车辆行驶里程、车辆消耗等的统计工作,建立驾驶员工作量考核、车辆维修保养、车辆安全管理等制度规范；
（三）负责车辆涉及的路桥费、油费、维修费、车辆保险、出差费等各类费用的统计审核和报销工作；
（四）定期审核和统计公务车各项经费的使用情况；
（五）定期检查公务车维修保养情况；
（六）负责公务车的年检、购置和车辆保险的购买工作。
二、车辆保养与维修
（一）办公室建立公务车保养维修登记册，详细记录所有公务车每次保养或维修的情况。
（二）公务车定期保养、维修、更换零配件需送到办公室指定的保养厂、维修点。车辆保管人须事先填写《车辆保养维修申请单》，经行政科进行故障分析并对维修项目和维修费限额等审核后保养或送修。
（三）如因客观原因需在指定保养厂、维修点以外对车辆进行保养、维修和更换零配件，须事先经办公室分管领导确认同意，然后进行保养或送修。
（四）维修过程中，如需增加维修项目和费用，按(二)(三)程序办理。
（五）维修结束后，送修人应对维修的车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字，送修人对费用的真实性负责。
（六）行政科统一为公务车办理洗车业务。
三、财务统计工作
（一）每月统计公务车经费支出情况（包括燃料费、路桥费、停车费、维修保养费、出差补助），制作公务车司机出车情况及公里里程统计表；
（二）每季度汇总《公务车保养维修登记表》备案；
（三）每财政年度将公务车年审、车船税、保险费支出情况制成报表备案。
（四）行政科对车辆基本情况、出车里程、油耗、保养维修、车辆安全、各种费用等详细记录，每季度对每辆车作一次内部核算，并将核算结果公布给司机确认后备案。
四、经费管理
（一）驾驶员将公务用车的报销凭证按财务处报销规格粘贴并签名交至行政科审核，行政科负责核对出车情况，对行驶里程、燃料费、路桥费、停车费、维修保养费等情况进行登记，并经驾驶员签字确认；
（二）行政科审核登记后，经办公室主任签字审批，然后送财务处报账。
五、车辆档案的登记、保管
行政科需建立车辆档案，包括：购买车辆的原始资料、行驶证、保险单、养路费、税单等行车必备的有效证件复印件、维修记录等；购买车辆的原始资料由档案室统一保管。
本规定自公布之日起施行，未尽事宜，由学校办公室负责解释。