1、查阅人事档案由专职人事干部或经批准的其他干部按照规定办理审批手续，严格遵守相关规定。任何人员不得查阅本人及其亲属的档案。

2、查阅科级以上（含科级）人事档案由组织部门签批，查阅专业技术职称人员、科级以下人事档案由人事部门签批。

3、校外人员查阅人事档案须由分管领导签批。

4、查阅应在阅档室进行，不得携带出室外。获批复制档案相关内容的，必须由档案管理人员复制。如需借出，要填写《黄淮学院人事档案借用审批表》，并按照规定办理。

附：《黄淮学院人事档案查阅审批表》点击下载