为贯彻落实上级有关疫情防控工作统一部署，根据学校《关于做好学校疫情防控和开学前工作的通知》要求，自即日起财务处安排人员“错时上班”，全力保障疫情防控工作和各单位急需工作顺利开展。现将有关事宜通知如下：

一、适用时间

本通知自即日起，至疫情解除止。

二、具体要求

疫情防控期间，财务处原则上采取“非接触+电话预约”形式办理业务。经办人办理完签批手续后，要事先利用电话、微信等线上方式与财务处工作人员预约沟通后，错时到现场办理业务。

（一）报销业务

1、疫情防控业务优先受理。根据学校疫情防控统一安排，财务处设立疫情防控工作绿色通道，优先办理疫情防控相关的物资采购的转账支付等业务。

2、学校运转业务保障办理。各项人员工资、各校区水电费、保洁经费等学校基本运转支出，财务处在每周周一、周三专门办理。

3、特殊紧急业务及时处理。二级学院和部门需急办的业务，请提前致电结算科预约办理。

上述业务之外的一般报销业务，请延后到疫情解除后再办理。疫情期间，公务卡还款到期时，请先提前自行偿还，避免延期还款影响个人信用。

（二）预算业务

各项预算材料报送、大额合同支付审批手续等，请致电预算科预约办理。

（三）收费业务

学费业务通过线上办理，横向科研项目办理开票业务，请致电收费科预约办理。

（四）凭证查询

由经办人所在单位领导批准后，请致电财务监督科预约办理。

（五）用章业务

需加盖财务处公章、财务处业务专用章，请致电收费科预约办理。

（六）咨询业务

如在办理财务业务时遇到相关问题,可通过财务工作QQ群（279696118）线上方式进行咨询。

三、联系电话

张爱祯（处长）18639665926

钟铭（副处长）13525307897，分管收费科、财务监督科业务。

孟浩（副处长）13839610371，分管结算科、预算科业务。

三、注意事项

1、请各经办人员根据财务制度要求，事先将报销所需附件材料备齐，并办理完签批手续后，再来现场办理业务。

2、经办人留在报销单据上的联系电话要保持畅通，以便财务人员在审核票据时及时联系。

3、经办人到现场办理业务时，请按照疫情防控要求，做好个人防护，佩戴好口罩，相互保持1米以上的距离。

疫情防控期间，非紧急业务办理时间可能会有所延长，不便之处，敬请谅解。感谢全体师生员工对财务工作的理解和支持。

  

黄淮学院财务处          

      2020年3月5日