在单位负责向银行偿还公务卡欠款的情况下，公务卡相关业务主要包括：向银行偿还公务卡欠款和公务卡持卡人报销。两个业务在发生次序上可能存在两种情况：（1）向银行偿还公务卡欠款时公务卡持卡人还未报销；（2）公务卡持卡人报销时还未向银行偿还公务卡欠款。本期对第二种情况的账务处理进行说明。

一、财务会计核算

本单位公务卡持卡人报销时，按照审核报销的金额，借记“业务活动费用”、“单位管理费用”等科目，贷记“其他应付款”科目；单位偿还公务卡欠款时，借记“其他应付款”科目，贷记“零余额账户用款额度”等科目。

二、预算会计核算

本单位公务卡持卡人报销时，预算会计不进行账务处理；单位偿还公务卡欠款时，按照实际偿还的金额，借记“行政支出”、“事业支出”等科目，贷记“资金结存”科目。

例：2019年4月，某事业单位公务卡持卡人报销因开展单位管理活动发生的费用5 000元，经审核后准予报销。5月单位通过零余额账户偿还公务卡欠款。

（1）4月单位公务卡持卡人报销

财务会计账务处理：

借：单位管理费用               5 000

贷：其他应付款                 5 000

预算会计不做账务处理

（2）偿还公务卡欠款

财务会计账务处理：

借：其他应付款                    5 000

贷：零余额账户用款额度              5 000

预算会计账务处理：

借：事业支出                    5 000

贷：资金结存

——零余额账户用款额度        5 000

声明：上述探讨及后期解答仅代表中南财经政法大学政府会计研究所在研究过程中的理解和观点，不代表任何第三方意见。

（来源：政府会计PLUS微信公众号）