单位预收账款是指预先收取但尚未结算的款项，财务会计中通过“预收账款”科目核算，预算会计中对纳入部门预算管理的现金收支进行账务处理。单位预收账款相关业务主要包括收到预收账款、确认预收账款有关的收入以及预收账款核销。

一、收到预收账款

财务会计中，从付款方预收款项时，按照实际预收的金额，借记“银行存款”等科目，贷记“预收账款”科目。

预算会计中，按照实际收到的金额，借记“资金结存——货币资金”科目，贷记“事业预算收入”、“经营预算收入”等科目。

二、确认预收账款有关的收入

财务会计中，确认有关收入时，按照预收账款账面余额，借记“预收账款”科目，按照应确认的收入金额，贷记“事业收入”、“经营收入”等科目，按照付款方补付或退回付款方的金额，借记或贷记“银行存款”等科目。涉及增值税业务的，相关账务处理还需要通过“应交增值税”科目核算。

预算会计中，按照付款方补付或退回付款方的金额，借记或贷记“资金结存——货币资金”科目，贷记或借记“事业预算收入”、“经营预算收入”等科目。

三、预收账款核销

无法偿付或债权人豁免偿还的预收账款，应当按照规定报经批准后进行账务处理。经批准核销时，财务会计中，按照核销金额，借记“预收账款”科目，贷记“其他收入”科目。核销的预收账款应在备查簿中保留登记。

由于不涉及纳入部门预算管理的现金收支，预算会计不进行账务处理。

 例：某事业单位2月开展专业业务活动，签订销售库存物品合同并预收货款5 000元，4月完成销售，收到对方补付款15 000元。

（1）2月收到预收账款时：

财务会计账务处理：

借：银行存款           5 000

   贷：预收账款        5 000

预算会计账务处理：

借：资金结存——货币资金              5 000

   贷：事业预算收入                   5 000

（2）4月完成销售收到补付款时：

财务会计账务处理：

借：银行存款               15 000

       预收账款           5 000

   贷：事业收入            20 000

预算会计账务处理：

借：资金结存——货币资金                 15 000

    贷：事业预算收入                   15 000

 

声明：上述探讨及后期解答仅代表中南财经政法大学政府会计研究所在研究过程中的理解和观点，不代表任何第三方意见。

 

（来源：政府会计PLUS微信公众号）