单位应付账款指因购买物资、接受服务、开展工程建设等而应付的偿还期限在 1 年以内（含 1 年）的款项，财务会计中通过“应付账款”科目核算，预算会计中对纳入部门预算管理的现金收支进行账务处理。单位应付账款相关业务主要包括发生应付账款、支付应付账款、开出或承兑商业汇票抵付应付账款，以及应付账款核销。

一、发生应付账款

财务会计中，收到所购材料、物资、设备或服务以及确认完成工程进度但尚未付款时，根据发票及账单等有关凭证，按照应付未付款项的金额，借记“库存物品” 、“固定资产” 、“在建工程” 等科目，贷记“应付账款”科目。涉及增值税业务的，相关账务处理还需要通过“应交增值税”科目核算。

由于不涉及纳入部门预算管理的现金收支，预算会计不进行账务处理。

二、支付应付账款

财务会计中，按照实际支付的金额，借记“应付账款”科目，贷记“财政拨款收入” 、 “零余额账户用款额度” 、 “银行存款” 等科目。

预算会计中，按照实际支付的金额，借记“行政支出”、“事业支出”等科目，贷记“财政拨款预算收入”、“资金结存”等科目。

三、开出或承兑商业汇票抵付应付账款

财务会计中，根据开出或承兑商业汇票的金额，借记“应付账款”科目，贷记“应付票据” 科目。

由于不涉及纳入部门预算管理的现金收支，预算会计不进行账务处理。

四、应付账款核销

无法偿付或债权人豁免偿还的应付账款，应当按照规定报经批准后进行账务处理。经批准核销时，财务会计中，借记“应付账款”科目，贷记“ 其他收入” 科目。

由于不涉及纳入部门预算管理的现金收支，预算会计不进行账务处理。

例1：5月5日，某事业单位购入一批专业业务活动使用的物资，价款为100 000元，物资已入库，购货款尚未支付。8月9日，单位用银行存款支付购货款80 000元，并开出20 000元商业承兑汇票。

（1）5月5日

财务会计账务处理：

借：库存物品   100 000

贷：应付账款   100 000

此过程未发生现金收支，单位不进行预算会计账务处理。

（2）8月9日

财务会计账务处理：

借：应付账款    100 000

贷：银行存款     80 000

应付票据       20 000

预算会计账务处理：

借：事业支出              80 000

贷：资金结存——货币资金      80 000

 例2：7月21日，事业单位一项应付账款的债权人通知单位此项应付账款豁免偿还，应付账款金额50 000元，单位按照规定报经批准核销后进行账务处理。

财务会计账务处理：

借：应付账款   50 000

贷：其他收入   50 000

此业务未发生现金收支，单位不进行预算会计账务处理。

 

声明：上述探讨及后期解答仅代表中南财经政法大学政府会计研究所在研究过程中的理解和观点，不代表任何第三方意见。

 

（来源：政府会计PLUS微信公众号）